Radikálisan átalakul a HR - íme 2020 legfontosabb trendjei

2020. június 19. 07:44
Csak a cégek 11%-ának van valós idejű adata munkavállalóiról, csupán 12% érzi magát felkészültnek a dolgozói jóllét területén, 55% szerint másfél éven belül radikálisan átalakul a HR. Három számadat a Deloitte tanácsadócég 119 országot lefedő, 9000 résztvevővel készített vezetői felméréséből, melyet szerdán mutattak be Magyarországon. Mi jellemzi a sikeres cégeket?
A kutatás főbb eredményeit webinaron osztotta meg Csépai Martin, a cég HR tanácsadási üzletágának igazgatója. Az egyik fő megállapítása: egy vállalat akkor lehet igazán sikeres, ha a szervezeti és a technológiai fókusz nem különül el élesen egymástól, hanem a technológiai környezetet felhasználva lehet a munka világát emberibbé tenni. Ennek megvalósulását a “társadalmi vállalatokban” - amelyek az üzleti eredményességet a társadalmi és környezeti odafigyeléssel kombinálják - és a csapat alapú működésben látják.

A kutatás eredményei alapján kikristályosodó három meghatározó trend: küldetés - potenciál - perspektíva bemutatása mellett Csépai Martin beszélgetőtársai, Friedl Zsuzsanna, a Magyar Telekom Chief people officere, Veres Rita, az Edison Platform stratégiai vezetője és Baranyi Gábor, a Deloitte Magyarország üzletágvezetője gyakorlati példákat is hoztak.
Összességében igaz, hogy a cégekkel szemben fellépő igények ellentmondásosak, amelyeket gyakran nem könnyű összehangolni, mégis meg kell vele próbálkozni. Például ott a szervezeti kötődés kialakítása, ugyanakkor az egyén fontosságának szerepe. Hasonlóan nehéz a biztonság vágyának és a folyamatos megújulás igényének; a bátor döntéseknek és a bizonytalan helyzeteknek az összehangolása.
 
Csépai Martin: Meghatározó tényező a vállalat sikerében a kötődés kialakítása. Kevés cég érzi magát ebben felkészültnek
 

Lehessen azonosulni küldetéssel
Az első nagy témakör a küldetés, amely szerencsés esetben, az egyénre és a csapatokra kiterjesztve megteremtheti az egységet az egyéni igények és a céges kötődés kialakítása között. A kutatásban választ adók 79%-a szerint a vállalati sikerben meghatározó szerepe van a kötődésnek, 93% szerint a kötődés pozitív hatással van a szervezeti teljesítményre, így erre fókuszálni mindenképpen érdemes. Ugyanakkor mindössze a megkérdezettek 13%-a érezte magát felkészültnek ennek eredményes kialakítására. Fontos, hogy az egyén a küldetéssel tudjon azonosulni és a kötődés értékteremtő legyen. Csépai Martin az Unilever „Brand with purpose” kezdeményezését hozta fel példaként, amelyben a cég egy olyan termékportfóliót alakított ki, amelyet az alacsonyabb társadalmi státuszú vásárlók is megengedhettek maguknak. A folyamat elemzése során kiderült, hogy az ezen a területen foglalkoztatott munkavállalók dolgoztak a cégnél a legnagyobb elkötelezettséggel, miközben az eladások száma is gyorsan nőtt, vagyis a termékekre volt kereslet és üzletileg is megérte a társadalmilag felelős lépés megtétele.

Ide tartozik a munkavállalói jóllét témája, amely a megkérdezettek 80%-a szerint fontos, viszont mindössze 12% érzi magát a területen felkészültnek, miközben 96% szervezeti felelősségnek tartja a megvalósulást. Vagyis az elmélet ezen területen is megvan, azonban a gyakorlatban egyelőre kevésbé működik. A nagy kérdés általában az, hogy a napi munkavégzésbe hogyan lehet belevinni ezeket a megoldásokat. A japán Microsoft például bevezette az egyébként igen teljesítményfókuszú munkavégzési kultúrával rendelkező országban a négynapos munkahetet a munkavállalók jólléte érdekében, aminek következtében nem esett vissza a szervezeti teljesítmény.

Generációs sémák helyett az egyéni jellemzőkre fókuszálás
A generációs különbségek helyett egyre inkább úgy tűnik, hogy az egyéni attitűdökön és preferenciákon alapuló humánmenedzsment kialakítására van szükség. Ennek előtérbe kerülése 70% szerint fontos, viszont mindössze a vezetők 6%-a felkészült erre. Friedl Zsuzsanna szerint a helyzet radikális átalakulását mutatja, hogy míg pár éve még mindent standardizálni igyekezett a HR, hogy a folyamatok könnyebben kezelhetők legyenek, addig bizonyos szempontból ennek ma a tendenciák éppen ellentmondanak. És míg nemrég a generációs különbségek meghatározó volta, és a munkavállalók eszerint történő „besorolása” volt az egyik kiemelt téma, addig ma egyre inkább az egyéniség és a személyes attitűdök, preferenciák és érdeklődés kerülnek a középpontba, legyen szó akár képzésről vagy a munkavállalói élményről, amit nem a kor (egy generációhoz való tartozás) határoz meg.
 
Friedl Zsuzsanna: A munkatársak nem fenyegetésként élik meg Vanda (a virtuális asszisztens) létét, hanem büszkék rá
 

Szakítani a nélkülözhetetlenség mítoszával
Baranyi Gábor a munkavállalói jóllét szempontjából a tanácsadó szektort hozta fel példának, ahol új trend, hogy már nem az a cél, hogy a kollégák helyettesíthetetlenek és nélkülözhetetlenek legyenek, hiszen akkor a leterheltségük sem lehet kiegyensúlyozott. Ha valaki nem helyettesíthető, akkor annak a valódi pihenése is akadályokba ütközhet. Így a cégnél a szakmai kompetenciák alapján igyekeznek azonos szinten lévők között mátrixot kialakítani, ahol mindenki rendelkezik a pozícióban szükséges tudással, így ha valaki szabadságon van, nem áll le a projekt, és ha gond van, nem kell az illetőt visszahívni. Ez eleinte plusz idő- és energiabefektetést igényel, de megoldást jelent a korábbi problémákra. Veres Rita szerint rendszerszintű probléma a túltelítődés, egyéni és szervezeti szinten egyaránt, ami ellen tenni kell.

Megtanulni együttdolgozni a robotokkal
Kérdés, hogy a technológia hogyan épül be a csapatok életébe. A válaszadók 70%-a szerint fontos a mesterséges intelligencia (MI) integrálása a szervezeti működésbe a közeljövőben, azonban 58% szerint ez a produktivitás és a minőség javulása szempontjából fontos, és csak 16% gondol ilyenkor a vállalat potenciáljára, és mindössze 17% invesztál ezen kompetenciák fejlesztésébe.

Másik részkérdés a tudásmenedzsment. A tudás kreálása és megőrzése a megkérdezettek 75%-a szerint fontos, 55% azonban elsősorban a dokumentálását és a megosztását tartja elsődlegesnek, kevésbé az innovációt. A szakemberek szerint fontos lenne, hogy a tudásmegosztás támogatott viselkedési norma legyen a cégeknél, melynek következtében az egyén bizonytalansága is csökkenhet, hiszen érzékeli, hogy értéket jelent a vállalat számára. Az ismeretek megosztása azért is lényeges, mert a munkavállalóknak markánsan új kompetenciákra lesz szüksége a következő években, ezzel a kitöltők fele tisztában van. Azonban már nem is a konkrét kompetenciák fejlesztését helyezik előtérbe, hanem rugalmasság és az alkalmazkodókészség kialakítását. Friedl Zsuzsanna a MI-val való együttműködésre a Telekomnál kifejlesztett virtuális asszisztenst, Vandát hozta példának, akit az ügyfélszolgálatos kollégák folyamatosan tanítanak, és egyszerre 70 ügyfél kiszolgálására képes. Ugyanakkor a munkatársak nem fenyegetésként élik meg Vanda létét, hanem büszkék rá. Ehhez persze megfelelő változáskezelésre és kommunikációra volt szükség, valamint arra, hogy őket kezdettől bevonják az ember és a gép együttműködésébe.

Baranyi Gábor szerint a jövőben a toborzásban se a tárgyi, se a szaktudás lesz az elsődleges, hanem a tanulási készség, hogy valaki gyorsan képes legyen tanulni. Ez fog biztonságérzetet jelenteni az egyénnek. A kialakításában pedig az oktatásnak és a vállalati társadalmi felelősségvállalásnak egyaránt szerepe van.

Perspektíva - újratervezik a javadalmazást
Nem meglepő módon itt a jövőorientáción, a jövőbeli értékteremtésen van a fókusz. Részterülete a javadalmazás, amit 56% stratégiailag újratervez, ugyanakkor 64% szerint a következő időszakban ismét kell vele foglalkozni, ami arról árulkodik, hogy a cégek elsőre nem a releváns válaszokat adták az igényekre.

A munkaerő-menedzsment és a stratégiai irányítás szempontjából 97% szerint fontos, hogy több információval rendelkezzenek a munkaerőről. 53% úgy érzi növekszik a vezetői érdeklődés ezek iránt az információk iránt, ugyanakkor mindössze 11% rendelkezik valós idejű munkavállalói adatokkal.

A jövőben a munkavégzés etikai szempontjai is kihívást jelenthetnek, ez 85% szerint így lesz, azonban mindössze a vezetők és a szabályozás 27%-át látják erre felkészültnek a kutatás résztvevői. Itt különösen előtérbe kerül az automatizáció kapcsán a felelősségvállalás a munkavállalók megélhetésének és méltóságának megőrzésre. Mindezek a tényezők fogják együttesen meghatározni egy társadalmi vállalat DNS-ét a jövőben a Deloitte szakértői szerint.

Merre kell fejlődnie a HR-nek?
Végül a HR-esek számára összegezték a tanulságokat: a kitöltők 65%-a szerint a HR mint funkció fejlődött az elmúlt évtizedben, ugyanakkor 75% úgy véli, hogy a további fejlődés szempontjából ennek a szerepnek is kritikus a fejlesztése. 55% szerint radikálisan alakul át a HR szerep a következő egy-másfél évben. Hogy ez végbemehessen, a HR-esek kompetenciáinak fejlődnie kell, a HR-be agilis és csapatalapú működésre van szükség, operatív területen automatizációra, valamint a HR vezetők reputációjának további növelésére. Friedl Zsuzsa szerint elengedhetetlen lesz, hogy a HR képes legyen olvasni az adatokból, ezek alapján tudjon döntést hozni, ezekben a kompetenciákban pedig hiány van még a hazai vállalatoknál. Így az „adattudást” el kell sajátítania a HR-eseknek. Veres Rita megemlítette, hogy egyfajta fáradtságot, a HR útkeresését érzékeli, ebben szerinte az lenne a fontos, ha képes lenne a szakma a horizont tágítására, 10-15 évre előre tekinteni.
 
hrportal.hu

Kapcsolódó cikkek

A százmilliós adatvédelmi bírság tanulságai

2020. július 27. 08:19
A személyes adatok védelmét szabályozó Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 83. cikke akár milliárdos bírságok kiszabását is lehetővé teszi. Ez idáig azonban jelentős mértékű adatvédelmi bírság kiszabására Európában alacsony, bár egyre növekvő számban került sor. Magyarországon az első százmilliós nagyságrendű büntetést a felügyeleti hatóság 2020. május 18. napján szabta ki, s ezzel új fejezet nyílt az adatvédelem történetében. Az alábbiakban az ügy tanulságait mutatjuk be:

Mi változik 2021-ben a munka világában?

2021. január 11. 09:15
Érkezik a katások büntetőadója, a kivások viszont kevesebbet fizetnek majd. Nő az egészségügyi szolgáltatási járulék összege, a szochó viszont egyelőre nem csökken. Adómentesen finanszírozhatják a munkahelyek a járványhoz kapcsolódó szűrővizsgálatokat és az óvodai költségeket is.